Juhu!
Wie schön, dass du uns gefunden hast.
oprax ist die all-in-one Software für freiberufliche Coaches, Berater:innen, Therapeut:innen und Supervisor:innen. Aus der Praxis für die Praxis entwickelt — basierend auf jahrelanger eigener Berufserfahrung und den Bedürfnissen der Community von besser:lieben.de.
In 3 Minuten eingerichtet. Monatlich kündbar. Keine Kreditkarte nötig.
Deutsche Server · DSGVO-konform · Aus der Praxis für die Praxis.
Mit unserer Software wollen wir ermöglichen, vernetzen — und vor allem: dich entlasten.
Dabei berücksichtigen wir drei Pfeiler deiner Arbeit. Damit du wieder den Kopf frei hast für das, was wirklich zählt: deine Klient:innen.
Drei Pfeiler. Eine Software.
Praxisorganisation, Kommunikation und kollegiales Netzwerk — gedacht als ein zusammenhängendes Ganzes, nicht als Sammlung getrennter Tools.
Die Praxisorganisation intern
Unsere Praxissoftware verknüpft alles, was du brauchst, in einem Tool: Kalender, Buchungen, Videolink, Protokoll, Notizen, Statistiken, Rechnungen. Alles geht zusammen und ist immer aktuell. Kein lästiges Eintragen, Umtragen, Suchen. Und vor allem: nicht viele unterschiedliche Abos bei unterschiedlichen Anbietern. Hast du oprax, hast du alles.
- Kalender mit Buchungslink — Klient:innen buchen selbst.
- Video-Sprechstunde direkt im Termin — kein Zoom, kein extra Link.
- KI-Protokolle aus deinen Stichpunkten — empathisch, nicht diagnostisch.
- Rechnungen entstehen automatisch aus dem Termin.
Deine Kommunikation mit den Klient:innen
Deine Klient:innen können über die oprax App mit dir datenschutzkonform kommunizieren, Termine buchen und stornieren und ein eigenes Tagebuch zum Prozess führen. Ihr könnt Dateien miteinander teilen, und auch Beratungsvertrag und Schweigepflichtsvereinbarungen liegen in der App. Alles kannst du individuell an deine Bedürfnisse und deine Praxis anpassen. Über den Chat in der App tauscht ihr euch datensicher aus — E-Mails oder Messenger sind nicht mehr notwendig. Und für die Klient:innen ist die App super sicher und diskret.
- Chat ohne WhatsApp — auf deinem Privathandy bleibt Ruhe.
- Beratungsvertrag und Schweigepflicht digital in der App.
- Klient:innen führen ihr eigenes Tagebuch — privat, falls gewünscht geteilt.
- Alles individuell anpassbar an deine Praxis.
Dein Team im Rücken
oprax Community bringt Fachpersonen miteinander in den Austausch — und das, was es für qualifiziertes Arbeiten im Alltag braucht, direkt in die Praxisorganisation. In unseren kuratierten Expert:innen-Netzwerken kannst du dich per Chat mit Kolleg:innen austauschen, von der Schwarmintelligenz profitieren, dich in Foren aufschlauen und dein Wissen teilen. Im Kalender findest du alle Veranstaltungen der Community. So bist du vernetzt und hast Unterstützung durch Kolleg:innen, statt nur in deinen Beratungen festzuhängen. Außerdem bist du im Netz sichtbar als Teil einer qualifizierten Fachcommunity.
- Kuratierte Expert:innen-Netzwerke statt offenes Forum.
- Schwarmintelligenz im Chat — rund um die Uhr.
- Veranstaltungen direkt im Praxiskalender.
- Sichtbar als Teil einer qualifizierten Fachcommunity.
Sichere digitale Räume — technisch und menschlich.
Uns ist daran gelegen, sichere digitale Räume zu schaffen, in denen kollegialer Austausch stattfinden kann. Und mit „sicher" meinen wir zum einen das Technische: Alles liegt auf unseren eigenen Servern in Deutschland und ist natürlich DSGVO-konform. Aber wir wollen dir auch emotional einen Safe Space geben.
Dazu werden unsere Communities durch Fachpersonen kuratiert und lebendig gehalten. Es ist nicht einfach ein Forum oder eine Fachgruppe — wir sind dein Team. Wir kümmern uns, und wir sind da.
Dein Wunschklientel — gefunden, statt mühsam akquiriert.
Wir bringen Ratsuchende an genau die passende Fachperson und wollen ihnen die Suche erleichtern. Auch dir als Kolleg:in wollen wir das Leben leichter machen. Statt konkurrenzmäßig viel Zeit in Marketing stecken zu müssen, gibst du in unserem Matching deine Arbeitsschwerpunkte und deine Wunschklient:innen an — und wir bringen euch zusammen.
Mehr über Matching →Am Ende des Tages bist du müde — aber nicht von der Beratung.
22 Uhr. WhatsApp-Nachricht: Absage.
Dein Privathandy ist dein Geschäftshandy geworden. Du wolltest das nie.
Nach der Sitzung: 20 Minuten Protokoll. Oder schlechtes Gewissen.
Eins von beiden zahlst du immer.
Doctolib, Therapie.de, Zoom, WhatsApp, SevDesk …
Sieben Tools, sieben Logins, sieben Rechnungen. Und du bist die Klammer dazwischen.
„Wo liegen meine Daten?" — und du zögerst.
Deine Klient:innen vertrauen dir alles an. Die Antwort „USA" passt nicht zu diesem Vertrauen.
Deine Praxis läuft. Aber im Hintergrund ist es oft unnötig kompliziert.
oprax bringt zusammen, was du heute getrennt pflegst — damit du wieder mehr Zeit hast für das, warum du diesen Beruf machst.
Heute: viele Tools, viele Rechnungen
Mit oprax: Ein Login
Deine Klient:innen buchen den Termin.
Die Rechnung entsteht automatisch — keine Doppel-Eingabe.
Keine Nachricht, keine Datei, keine Notiz mehr suchen.
Alles zu einer Klient:in liegt an einem Ort — auch wenn du an verschiedenen Standorten arbeitest.
Ein Klick — und du bist im Gespräch.
Video direkt im Termin. Keine Link-Suche, kein Zoom-Account.
Auch zwischen den Sitzungen bleibt ihr in Verbindung.
Deine Klient:innen laden sich eine eigene App herunter. Klar strukturiert, professionell — und auf deinem Privathandy bleibt Ruhe.
„Du schreibst mit deinen Klient:innen direkt in der Software — ohne WhatsApp oder andere unsichere Messenger."
Dienstagabend, 21 Uhr.
Eine Klientin schreibt dir, dass sie Donnerstag nicht kann. Du siehst die Nachricht am nächsten Morgen — in oprax, nicht in WhatsApp. Dein Abend war deiner.
Freitag, nach der Sitzung.
Du klickst „Protokoll für Klient:in freigeben". Sie liest es am Wochenende in ihrer App. Deine persönliche Notiz bleibt bei dir.
Montagmorgen.
Eine neue Klientin bucht sich selbst einen Termin — über die App, in den Zeiten, die du freigegeben hast. Keine E-Mail-Kette, kein Nachhaken.
Alle Protokolle digital — immer zur Hand.
Deine Stichpunkte werden zu einem ausformulierten Protokoll. Was sonst 20 Minuten Abendarbeit war, dauert jetzt zwei. Und du hast deine Protokolle immer dabei — auch an unterschiedlichen Standorten, ohne Papierordner.
- Sicher gespeichert bei oprax — statt ungeschützt lokal auf deinem Rechner.
- Du entscheidest, was du mit Klient:innen teilst und was dir allein gehört.
- Deine Stichworte bleiben die Grundlage. Deine Protokolle werden niemals zu Trainingsdaten.
Ein Kalender, der deinen Alltag kennt — und keine Extrakosten verursacht.
oprax kennt Feiertage, Schulferien und deine Urlaubszeiten. Es weiß, dass du dienstags online arbeitest und donnerstags in der Praxis — und warnt, bevor etwas kollidiert.
- Problemlose Synchronisierung mit Outlook, Google und Apple — ohne Zusatzkosten.
- Buchungslink auch für deine eigene Website — Klient:innen buchen nur die Zeiten, die du freigibst.
- Arbeitszeiten pro Standort — dienstags Video, donnerstags Präsenz, automatische Konflikt-Warnung.
Du zahlst heute schon so viel. Nur eben an sieben Stellen.
Wir haben durchgerechnet, was eine typische freie Praxis im Jahr ausgibt — bevor sie zu oprax kommt.
Ein typisches Setup heute
| Doctolib | ~ 119 €/Monat |
| SevDesk (Buchhaltung) | ~ 9 €/Monat |
| Andere Klient:innenverwaltung | ab 12 €/Monat |
| Zoom Pro & Cloud-Speicher | ~ 25 €/Monat |
= Schnell über 1.500 €/Jahr · 4 Rechnungen · 4 AVVs
„Oft reicht schon eine zusätzliche Sitzung im Monat, um die Kosten vollständig zu decken."
Der eigentliche Gewinn ist nicht der Preis. Es ist, dass du aufhörst, sieben Rechnungen zu pflegen — und dass deine Klient:innendaten dort liegen, wo sie hingehören.
Deine Klient:innen vertrauen dir alles an. Wir bauen die Technik so, dass das standhält.
Server in Deutschland
Keine Datenreise über den Atlantik. Frankfurt, nicht Virginia.
DSGVO by Design
Von Anfang an gedacht, nicht nachträglich geklebt. AVV liegt in jedem Account.
Intern verschlüsselt
Deine Protokolle und Chats können wir nicht lesen.
Wir bauen nicht für jede Praxis. Das ist Absicht.
Keine Kassenabrechnung.
Keine EBM-Ziffern, kein Quartalsschluss.
Nicht für Approbierte.
Dafür gibt es spezialisierte Systeme.
Nicht für Kliniken.
Wir sind für Einzelarbeit und kleine Teams gebaut.
Für freiberufliche Berater:innen, Coaches und Therapeut:innen, die im eigenen Rhythmus arbeiten — und denen wir gern den lästigen Kram abnehmen, damit sie ihrem Herzenswunsch Beraten nachgehen können.
Menschen, die ihren Freitagnachmittag zurückbekommen haben.
„Ich bin keine Tech-Person. Nach zwei Tagen hatte ich alle Klient:innen drin und zum ersten Mal seit Jahren keine Excel-Tabelle mehr offen."
„Sechs Tools wurden zu einem. Die Klient:innen-App hat meine Klient:innen selbst am meisten begeistert — ich musste nichts erklären."
„Ich komme aufs Gleiche raus wie vorher. Nur ohne den Stress, dass alles auseinanderfällt."
30 Tage. Kein Risiko.
Schön, dass du dabei bist. Eingerichtet ist oprax in der Zeit, in der dein Kaffee warm bleibt.
Jetzt kostenlos testenLieber erst eine Demo sehen? Termin mit uns buchen →
Fragen vorher? hallo@oprax.de
Wir haben oprax gebaut, weil wir den Frust selbst kannten.
oprax entsteht mit Berater:innen, Coaches und Therapeut:innen — nicht am Reißbrett. Selbstfürsorge gehört zu deinem Job — wir versuchen, dir Freiräume dafür zu schaffen. Und jede Funktion muss den Test bestehen: Würden wir sie am Freitag um 18 Uhr freiwillig benutzen?
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