Alle Funktionen. Ein Praxisalltag, der leichter wird.

oprax begleitet jeden Schritt deines Tages — vom ersten Termin über die Kommunikation bis zur Unterschrift unter der Schweigepflichtentbindung. Alles digital, alles an einem Ort.

30 Tage kostenlos testen

Termine & Kalender

Vom Buchungslink bis zur Erinnerung — automatisch.

Klient:innen buchen selbst, oprax erinnert, und dein Kalender bleibt mit Google, Outlook und Apple synchron. Du musst nichts doppelt eintragen.

  • Online-Buchungslink in den Zeiten, die du freigibst.
  • Automatische Erinnerungen per E-Mail, SMS und Push.
  • Zwei-Wege-Sync mit Google, Microsoft Outlook und Apple (CalDAV).
  • Feiertage und Schulferien für jedes Bundesland integriert.
Online-Terminbuchung in oprax

Kommunikation

Chat und Video — ohne WhatsApp, ohne Zoom.

Der gemeinsame Raum mit deinen Klient:innen läuft über eigene Server in Deutschland. Dein Privathandy bleibt nach Feierabend still.

  • Sicherer Chat auf eigenem Server — kein WhatsApp, keine US-Dienste.
  • Video-Sprechstunde direkt im Termin, ein Klick statt Link-Suche.
  • Verschlüsselt, auf deutschen Servern, ohne Download für Klient:innen.
  • Push-Benachrichtigungen mit Ruhezeiten, die du selbst bestimmst.
Sicherer Chat zwischen Berater:in und Klient:in in oprax

Klient:innenakte & Dokumentation

Alles zu einer Person an einem Ort.

Termine, Protokolle, Dokumente und Chat in einer Akte. Stichworte eintippen — oprax formuliert das Protokoll, du liest drüber und entscheidest, was geteilt wird.

  • KI-gestützte Sitzungsprotokolle aus deinen Stichworten.
  • Deine persönliche Notiz wird niemals an Klient:innen übertragen.
  • Freigabe pro Protokoll — du entscheidest bei jedem einzeln.
  • Volltextsuche über alle Einträge und Dateianhänge.
Klient:innenakte mit Übersicht und Dokumenten in oprax

Digital & rechtssicher

Schweigepflicht & Verträge — am Handy unterschrieben.

Das lästigste Papier wird digital: Deine Klient:innen unterschreiben Beratungsvertrag, Behandlungsvertrag und Schweigepflichtentbindung direkt in der App — mit dem Finger, in Sekunden. Kein Drucker, kein Scan, kein verlorenes Blatt.

  • Beratungsvertrag, Behandlungsvertrag und Schweigepflichtentbindung digital.
  • Klient:in unterschreibt mit dem Finger am Handy — oder lädt ein unterschriebenes PDF hoch.
  • Rechtssichere PDF/A-Archivierung mit Prüfsumme für die Akte.
  • Du siehst jederzeit, welches Dokument noch auf eine Unterschrift wartet.
Klient:in unterschreibt ein Dokument in der oprax App

Abrechnung

Aus dem Termin wird die Rechnung.

Du buchst einen Termin — die Rechnung entsteht im Hintergrund. Mit deinem Logo, fertig zum Versand, ganz ohne zweites Tool.

  • PDF-Rechnung mit deinem Logo und deinen Bankdaten.
  • Versand per E-Mail oder SMS mit einem Klick.
  • Anpassbare Vorlagen für Layout und Textbausteine.
  • Zahlungsstatus je Klient:in immer im Überblick.
Rechnungsübersicht mit Zahlungsstatus in oprax

Für deine Klient:innen

Eine eigene App — verbunden in zwei Minuten.

Deine Klient:innen verbinden sich mit einem 8-stelligen Code und haben danach alles dabei: Chat, freigegebene Protokolle und ihre Dokumente zum Unterschreiben.

  • Verbindung über einen 8-stelligen Code, den du vergibst.
  • Nur freigegebene Protokolle sind sichtbar — deine Notizen nie.
  • Chat und Dokumente unterschreiben direkt in der App.
  • iOS und Android, DSGVO-konform mit biometrischer Anmeldung.
Mehr zur Klient:innen-App
oprax App für Klient:innen mit freigegebenem Protokoll

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