Klient:innenakte
Alles zu einer Person an einem Ort.
Termine, Protokolle, Chat, Dokumente, Rechnungen — nicht mehr in sieben Tools verteilt, sondern in einer übersichtlichen Akte.
Wenn jemand vor dir sitzt, willst du den Kopf bei der Person haben — nicht bei der Frage, wo die Unterlagen liegen. Die Akte bündelt alles, was du brauchst.
Der vollständige Kontext, in Sekunden
Übersicht, Termine, Protokolle, Kontext, Dateien, Notizen, Rechtliches und Abrechnung — alles in Reitern, alles durchsuchbar. Merkhilfen halten das Wichtigste griffbereit.
- Volltextsuche über alle Einträge der Akte.
- Dateianhänge direkt an der Person.
- Merkhilfen für das, was du dir merken willst.
- Verbindungsstatus zur App jederzeit sichtbar.
Alle Klient:innen im Blick
Die Übersicht zeigt deine Klient:innen nach Status — Anfrage, aktiv, abgeschlossen — mit letztem Kontakt und nächstem Termin. So verlierst du niemanden aus den Augen.
- Filter nach Status und Tags.
- Letzter Besuch und nächster Termin je Person.
- Schnelleinladung zur App mit einem Klick.
- Wartelisten und Anfragen sauber getrennt.
DSGVO-konform bis zur Löschung
Datenschutz endet nicht beim Speichern. Eine Akte lässt sich vollständig und nachvollziehbar löschen — mit einem Klick, nicht mit einem Support-Ticket.
- Löschung der gesamten Akte DSGVO-konform.
- Aufbewahrungsfristen im Blick.
- Klare Zuordnung, wer worauf Zugriff hat.
- Auf eigener Infrastruktur in Deutschland.