Ein System, das deinen Arbeitstag abbildet — nicht deine Abrechnung.
Jede Funktion in oprax Praxis existiert, weil freie Berater:innen uns gesagt haben: „Das brauche ich wirklich." Alles andere haben wir weggelassen.
30 Tage kostenlos testenKlient:innen-App
Der gemeinsame Raum zwischen den Sitzungen.
Deine Klient:innen haben eine eigene App: Chat, Termine, freigegebene Protokolle. Auf deinem Privathandy bleibt Ruhe.
- Chat ohne WhatsApp — nach Feierabend darf es still sein.
- Klient:innen buchen Termine selbst, in den Zeiten, die du freigibst.
- Protokolle lesen — aber nur die, die du einzeln freigegeben hast.
- Deine persönlichen Notizen bleiben immer bei dir.
Termine & Kalender
Ein Kalender, der mitdenkt.
oprax kennt Feiertage, Schulferien, deine Arbeitszeiten pro Standort — und warnt, bevor etwas kollidiert.
- Buchungslink für deine Klient:innen.
- Arbeitszeiten pro Standort — dienstags online, donnerstags Praxis.
- Automatische Erinnerungen per E-Mail und Push.
- Feiertage und Schulferien für jedes Bundesland integriert.
Video-Sprechstunde
Ein Klick — und du bist im Gespräch.
Der Video-Raum steckt direkt im Termin. Keine Link-Suche, keine separate App für deine Klient:innen.
- Verschlüsselt, auf eigenen Servern in Deutschland.
- Kein externer Zoom-/Teams-Account nötig.
- Klient:innen öffnen den Termin in ihrer App — fertig.
- Funktioniert im Browser, kein Download für Klient:innen.
KI-Protokolle
Der Abend-Stapel löst sich auf.
Stichpunkte nach der Sitzung eintippen. oprax formuliert — du liest drüber, passt an, speicherst.
- Deine Stichworte bleiben die Grundlage — die KI ergänzt, sie erfindet nicht.
- Deine persönliche Notiz wird niemals geteilt.
- Du entscheidest bei jedem Protokoll, ob es mit Klient:innen geteilt wird.
- Keine Trainingsdaten für Dritte. Deine Protokolle bleiben deine.
Rechnungen
Aus dem Termin wird die Rechnung.
Du buchst einen Termin — die Rechnung schreibt sich im Hintergrund. Keine Doppel-Eingabe, kein separates Tool.
- PDF-Rechnung mit deinem Logo und Bankdaten.
- Steuerberaterfreundlicher Export.
- Zahlungsstatus je Klient:in im Überblick.
- Mahnwesen ohne Excel-Tabelle.
Klient:innenakte
Alles zu einer Person an einem Ort.
Termine, Protokolle, Chat, Dokumente, Rechnungen — nicht mehr in sieben Tools verteilt, sondern in einer Akte.
- Volltextsuche über alle Einträge.
- Dateianhänge direkt an der Akte.
- Verbindungsstatus zur App jederzeit sichtbar.
- Löschung DSGVO-konform mit einem Klick.
Schreibtisch
Dein Tag, sortiert. Bevor der Kaffee fertig ist.
Der Schreibtisch zeigt, was heute zählt: offene Nachbearbeitungen, anstehende Termine, ungelesene Nachrichten, fällige Rechnungen — auf einen Blick statt in sieben Tabs.
- Sitzungen zur Nachbearbeitung mit einem Klick auf erledigt setzen.
- Protokoll oder Rechnung direkt aus der Liste starten.
- Aktive Klient:innen, Termine dieser Woche und offene Beträge als Kennzahlen.
- Nichts geht unter — auch nach einem vollen Tag nicht.
Externe Kalender-Sync
Dein Google- und Outlook-Kalender bleiben synchron.
Verbinde deine bestehenden Kalender — oprax blockiert belegte Zeiten automatisch und trägt neue Termine dort ein, wo du sie sehen willst.
- Zwei-Wege-Sync mit Google, Microsoft Outlook und CalDAV (Apple).
- Private Termine blockieren Zeitfenster, ohne Details preiszugeben.
- Keine Doppelbuchungen mehr zwischen Praxis und Privatleben.
- Mehrere Kalender gleichzeitig, jeder mit eigener Rolle.
Sicherer Chat
Erreichbar sein, ohne immer erreichbar zu sein.
Ein verschlüsselter Chat mit deinen Klient:innen — statt WhatsApp auf dem Privathandy. Du bestimmst, wann und wie kommuniziert wird.
- DSGVO-konform auf deutschen Servern, nicht über US-Messenger.
- Push-Benachrichtigung in der App — deine private Nummer bleibt privat.
- Terminabsprachen, Rückfragen und Freigaben an einem Ort.
- Quiet Hours: nach Feierabend bleibt es still.
Online-Buchung & Verfügbarkeit
Klient:innen buchen selbst — in deinen Zeiten.
Lege einmal deine Arbeitszeiten fest und teile deinen Buchungslink. oprax rechnet freie Slots automatisch aus — inklusive Pausen, Feiertagen und Standort.
- Persönlicher Buchungslink für Homepage, E-Mail-Signatur oder Social Media.
- Arbeitszeiten je Standort und je Angebot, mit Pausen und Puffern.
- Klient:innen buchen ohne Account — du bestätigst, wenn du willst.
- Feiertage und Schulferien fließen automatisch in die Verfügbarkeit ein.
Sieh dir an, wie diese Funktionen im ganzen Praxisalltag zusammenspielen.
30 Tage ausprobieren — dann weißt du, ob es passt.
Ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar. Alle Funktionen ab Tag eins.
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