oprax für Coaches
Mehr Coaching. Weniger Drumherum.
Buchung, Video-Session, Notizen, Rechnung und eine App für deine Coachees – in einer Software statt in sechs. Damit deine Zeit in die Sessions fließt und nicht in die Verwaltung.
30 Tage kostenlos · keine Zahlungsdaten nötig · monatlich kündbar
Kundenstimmen
Aus erster Hand.
Berater:innen, die mit oprax arbeiten — in ihren eigenen Worten und mit ihrer Erlaubnis veröffentlicht.
„Ich bin sehr zufrieden mit der OPRAX App. Sie ist einfach zu bedienen, übersichtlich und sehr praktisch im Alltag. Alles funktioniert schnell und zuverlässig. Ich kann die App auf jeden Fall weiterempfehlen und bin mit der Nutzung sehr zufrieden.“
Desislava Atanasova
Diplom-Psychologin & Psychotherapeutin
„Mit oprax habe ich meine Termine im Blick und kann Praxisorganisation, Dokumentation und die geschützte Kommunikation mit meinen Klient an einem Ort verbinden. Besonders wertvoll finde ich, dass ich ihnen Dokumente und Inhalte aus unseren Terminen unkompliziert zugänglich machen kann. Auch meine KlientInnen schätzen diesen geschützten Rahmen sehr.“
Pascale Jenny
Systemische Therapeutin & Supervisorin
Pascale Jenny | Systemische Praxis
„Ich finde oprax ist super einfach und intuitiv zu bedienen - deutlich besser als andere Praxissoftwares, die ich probiert hatte. Ich liebe, dass es eine All-In-One-Lösung ist und die App ist natürlich ebenfalls genial. Außerdem fühlt es sich wirklich so an, dass man oprax mitgestalten kann: Ihr seid erreichbar und hört zu. Daher bin ich auch sicher, dass bald noch mehr tolle Features kommen werden.“
Wiebke Blaszcyk
Psychologin, M.Sc.
Praxis für Paar-, Sexual- und Psychotherapie
Kennst du das?
Sechs Tools für eine Session.
Das Buchungstool schickt den Termin, das Videotool den Link. Die Notizen liegen in einem Dokument, die Kontaktdaten in einer Excel-Liste, die Rechnung entsteht in einem anderen Programm – und zwischendurch schreibt deine Coachee per WhatsApp. Jedes Tool für sich funktioniert. Zusammen kosten sie dich jede Woche Zeit.
- Buchungstool
- Videotool
- Notiz-Dokument
- Excel-Liste
- Rechnungsprogramm
- Messenger
In oprax hängt alles zusammen:
- Buchung
- Termin
- Video-Raum
- Notizen
- Rechnung
Einmal eingetragen, überall da. Weniger abtippen, weniger suchen.
Coachees, Kund:innen, Klient:innen? Wie du die Menschen nennst, mit denen du arbeitest, ist deine Sache. In oprax heißen sie Klient:innen – wir kommen aus der Beratung, und in der App für deine Coachees stehst du als „Berater:in". An den Funktionen ändert das nichts: Sie passen fürs Coaching genauso.
So läuft eine Session
Von der Buchung bis zur Rechnung.
Ein Ablauf, ein Ort. Du trägst nichts mehr von einem Programm ins nächste.
Gebucht
Deine Coachee wählt auf deiner Buchungsseite einen freien Termin. Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch per E-Mail raus.
Gecoacht
Vor Ort oder per Video: Der Video-Raum steckt direkt im Termin – ohne Zoom-Konto und ohne Link-Suche.
Festgehalten
Anliegen, Interventionen, Aufgaben bis zum nächsten Mal: Deine Notizen liegen in der Akte. Deine Coachee sieht nur, was du freigibst.
Abgerechnet
Die Rechnung entsteht aus dem Termin – an die Coachee oder an das Unternehmen, das das Coaching bezahlt.
Buchung & Kalender
Gebucht wird, wann du kannst.
Du bekommst eine eigene Buchungsseite mit Foto, Begrüßungstext und deinen Angeboten – zum Verlinken auf deiner Website, in deinem Profil oder in deiner E-Mail-Signatur. Buchbar ist nur, was in deinem Kalender wirklich frei ist.
- Angebote mit Dauer und Preis, online oder vor Ort
- Google-, Outlook- oder Apple-Kalender verbinden: Belegte Zeiten sind blockiert, neue Termine landen in deinem Kalender
- Bestätigung und Erinnerung per E-Mail, in der App auch aufs Handy
- Absagefristen mit Hinweis auf dein Ausfallhonorar
Online-Coaching
Video-Session ohne Zoom-Abo.
Wenn du online coachst, steckt der Video-Raum schon im Termin. Er läuft auf unserem eigenen Videoserver in Deutschland.
Direkt aus dem Termin
Ohne Installation
Mit Warteraum
Du arbeitest lieber mit Zoom oder Teams? Dann hinterlegst du im Termin einfach deinen eigenen Link.
Notizen & Akte
Was in der Session entsteht, geht nicht verloren.
Zu jeder Coachee gibt es eine Akte mit allen Terminen, Notizen und Dateien. Deine Sitzungsnotizen haben eine klare Struktur – und eine persönliche Notiz, die wirklich nur für dich ist.
- Gegliedert nach Anliegen, Interventionen, Aufgaben und nächsten Schritten
- Einzelne Notizen oder Dateien gezielt mit deiner Coachee teilen
- Deine persönliche Notiz geht nie an die App deiner Coachee – fest eingebaut, keine Einstellung
- Deinen Vertrag als Vorlage anpassen und digital unterschreiben lassen
Rechnungen
An die Coachee – oder an die Firma.
Zahlt das Unternehmen das Coaching, adressierst du die Rechnung an die Firma und schickst sie an eine eigene Rechnungsadresse, etwa die der Personalabteilung. Privat zahlende Coachees finden ihre Rechnungen auch in der App.
- Rechnung direkt aus dem Termin, mit deinem Logo in einem von sechs Designs
- Mit Umsatzsteuer, nach Kleinunternehmerregelung oder steuerfrei – du wählst auf der Rechnung
- Abweichender Rechnungsempfänger und eigene E-Mail für den Rechnungsversand
- Bezahlt oder überfällig auf einen Blick, Storno und Gutschrift inklusive
- Export für deine Steuerberatung
App für deine Coachees
Zwischen den Sessions bleibt ihr verbunden.
Deine Coachees laden sich die kostenlose oprax-App und verbinden sich per Code mit dir. Danach liegt alles an einem Ort – statt verteilt über E-Mail, Messenger und den Downloads-Ordner.
- Termine einsehen, buchen, absagen und in den eigenen Kalender übernehmen
- Chat statt WhatsApp – mit Grenzen und Ruhezeiten, die du festlegst
- Freigegebene Notizen, Übungen und Unterlagen nachlesen
- Verträge mit dem Finger unterschreiben, Rechnungen abrufen
- Ein eigenes Journal für Gedanken zwischen den Sessions
- Keine Bildschirmfotos, auf Wunsch mit Face ID gesperrt
Kundenstimme
Anne Willing-Kertelge
Paarberaterin, Heilpraktikerin für Psychotherapie & Supervisorin/Coach
Praxis für Psychotherapie (HP), Supervision & Coaching
„OPRAX hilft mir in meinem vielfältigen Praxisalltag als Soloselbständige:
- Terminbuchung direkt für Klient:innen möglich,
- alles übersichtlich auf meinem Schreibtisch,
- alle Infos da, wo ich sie wiederfinden kann,
- datenschutzkonforme und sichere Kommunikation mit Klient:innen direkt über eine App mit Chat- und Video-Tools
- dazu netter Support bei allen Fragen und Ideen
OPRAX merkt man an: Aus der Praxis für die Praxis. Und ja: Kostet Geld, spart dafür Zeit und schont meine Nerven - weil's funktioniert.“
Vertraulichkeit
Vertraulich bleibt vertraulich. Auch wenn die Firma zahlt.
Im Coaching geht es um Karriere, Konflikte und Zweifel – manchmal um alles auf einmal. Was dabei besprochen wird, gehört nicht in fremde Hände.
oprax läuft auf Servern in Deutschland. Bei der Speicherung sensibler Daten verzichten wir auf die großen amerikanischen Cloud-Anbieter. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bekommst du von uns auf Anfrage.
Die Personalabteilung bekommt die Rechnung. Deine Notizen bleiben bei dir.
Mehr zu Sicherheit und DatenschutzUmziehen, ohne abzutippen.
Deine Coachees stehen in einer Excel-Liste oder in Microsoft Bookings? Dann holst du sie per Import in oprax – aus Bookings sogar mit den Terminen.
Deine Praxis passt aufs Handy.
Mit der oprax-App für dich hast du Schreibtisch, Kalender und Akten auch unterwegs dabei – für iOS und Android, im Paket enthalten.
Die App für dichHäufige Fragen
Kurz geklärt.
Ausprobieren
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